中小企业社保外包托管给第三方有什么好处?省钱合规省心
开公司的都知道,社保这事儿躲不开。但对初创公司来说,雇个专职社保专员,月薪至少六千,有点肉疼;让会计兼职做吧,基数算错、漏缴一个月,回头劳动仲裁找上门,更麻烦。
其实现在很多小企业都在干一件事:把社保交给第三方公司托管。有人担心这合法吗?靠不靠谱?今天才朔HR基于10对年的社保经验,掰开揉碎了说。
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啥是社保托管?说白了就是“请人代跑”
简单说,就是企业把社保开户、增减员、缴钱这些杂事,全托给专门的人力资源公司。他们派专人盯着你的社保账户,每月该缴多少、员工入职离职要办啥手续,不用你操心。
打个比方,就像家里请钟点工打扫卫生——活儿还是你家的活儿(社保账户归企业),只是找人代劳,不用自己上手。这事儿法律上是允许的,只要第三方有正规资质,完全合规。
为啥小企业都爱这么干?这几点太实在
1.省钱是真的
雇个社保专员,月薪6000不算多,一年下来7万多。找第三方托管,每月也就几百块,还不用给人家缴五险一金。去年帮一家10人小公司算过账,托管后一年省了5万多。
而且他们懂政策,能帮你合理避坑。比如有的员工工资低于社保基数下限,他们会提醒按最低标准缴,既合规又不白花冤枉钱。
2.不用跑断腿
社保年审、增减员备案、基数调整……这些事儿自己跑,社保局排队半天是常事。托管后,你只需要把员工信息发过去,剩下的全由他们处理。
有家电商公司老板说,以前每月至少抽一天去社保局,现在手机上就能看进度,省出的时间够谈两单生意了。
3.少担风险
去年有家公司因为会计算错社保基数,多缴了3个月,想退回来来回跑了4趟。第三方天天跟社保打交道,政策变了他们第一时间知道,错缴、漏缴的概率几乎为零。
真出了问题也有人兜底。正规公司会签合同,写清“因他们失误导致的罚款,全额赔偿”,比自己扛着踏实。
4.人能腾出来干正事
HR不用再对着社保系统头疼,能专心搞招聘、做绩效;老板也不用天天催着缴社保,把心思放业务上。这才是小企业该有的节奏——把专业的事交给专业的人,自己集中精力赚钱。
最后说句实在话
社保这事儿,看着简单,里头门道多。小企业没人手、没经验,与其自己摸索着踩坑,不如花点小钱找托管。只要选有《人力资源服务许可证》的正规公司,既能省成本,又能睡踏实觉,值!
要是你公司正愁社保没人管,不妨试试这种方式——毕竟,把时间花在赚大钱上,比耗在社保局排队划算多了。
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